In dit artikel (6)
✅ Nee, de initiële EPB-aangifte op papier hoeft niet meer te worden afgedrukt.
Gaat het bij een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning in Wallonië om een initiële EPB-aangifte, dan geeft de SPW (Waalse Overheidsdienst) aan dat de papieren aangifte is vervangen door de elektronische referentie van het EPB-dossier. De andere EPB-documenten die eventueel vereist zijn, moeten wel in 2 papieren exemplaren worden bezorgd.
Deze informatie werd door de bevoegde dienst van de SPW ook schriftelijk aan Airplan bevestigd.
Wat moet u concreet doen?
Voor een initiële EPB-aangifte:
- Initiële EPB-aangifte → ❌ de papieren aangifte niet afdrukken.
- Elektronische referentie van het EPB-dossier → ✅ correct invullen in het aanvraagformulier.
- Andere EPB-documenten die de regelgeving vereist → ✅ in 2 papieren exemplaren bijvoegen, indien van toepassing.
- Project buiten het toepassingsgebied van de EPB → geen EPB-formulier bij te voegen (FAQ van de SPW, vraag 9).
💡 Voor de andere EPB-gevallen (vereenvoudigde EPB, bij te voegen documenten) raadpleegt u ook onze bijlagen bij de vergunning en onze gids om een stedenbouwkundige vergunning aan te maken.
⚠️ Op papier of online: dat hangt af van uw aanvraag
Deze regel geldt alleen voor de initiële EPB-aangifte op papier. Voor de rest van het dossier hangt de manier van indienen af van de aanvraag: online indienen wordt geleidelijk opengesteld en stapsgewijs verplicht, tot 1 september 2028 voor alle aanvragen. De 2 papieren exemplaren van de andere EPB-documenten gelden voor een indiening op papier.
En als de gemeente toch een afgedrukte EPB-aangifte vraagt?
Sommige gemeenten vragen in het kader van een verzoek om aanvullende stukken nog altijd om de initiële EPB-aangifte af te drukken. In dat geval kunt u hun de FAQ van de SPW bezorgen en eraan herinneren dat:
De initiële EPB-aangifte op papier is vervangen door de elektronische referentie van het dossier.
Blijft de gemeente bij haar vraag, dan raden we aan haar te vragen op welke reglementaire basis ze die eis steunt.
Voorstel van antwoord aan de gemeente
Waalse gemeenten behandelen vergunningsaanvragen in het Frans (of in het Duits in de Duitstalige gemeenten). Dit is het antwoord dat u kunt versturen, in het Frans:
Bonjour,
Sauf erreur de notre part, la FAQ officielle du SPW relative aux nouveaux formulaires de demande de permis précise que la déclaration initiale PEB papier est remplacée par la référence électronique du dossier PEB.
La référence électronique du dossier PEB est bien reprise dans notre formulaire de demande. Pourriez-vous nous préciser la base réglementaire qui imposerait encore l’impression de la déclaration initiale PEB dans ce cas précis ?
D’avance merci pour votre retour.
In het Nederlands, ter informatie:
Goedendag,
Tenzij wij ons vergissen, verduidelijkt de officiële FAQ van de SPW over de nieuwe aanvraagformulieren voor een vergunning dat de initiële EPB-aangifte op papier is vervangen door de elektronische referentie van het EPB-dossier.
De elektronische referentie van het EPB-dossier staat wel degelijk in ons aanvraagformulier. Kunt u ons de reglementaire basis meedelen die in dit specifieke geval nog het afdrukken van de initiële EPB-aangifte zou opleggen?
Alvast bedankt voor uw antwoord.
Samengevat
✅ Bij te voegen: de andere EPB-documenten die de regelgeving vereist, als het project eraan onderworpen is.
❌ Niet meer bij te voegen: de initiële EPB-aangifte op papier, wanneer de elektronische referentie van het EPB-dossier is ingevuld.
⚠️ Bij twijfel: vraag de gemeente de wettelijke of reglementaire basis van haar vraag te preciseren.
Bron: FAQ SPW, nieuwe aanvraagformulieren voor een stedenbouwkundige vergunning (vragen 9 en 33).