Aanvaarden de gemeenten handtekeningen die in Airplan zijn geplaatst?

Sinds juni 2026 dienen architecten bij Waalse gemeenten dossiers in waarvan de bijlagen in Airplan zijn ondertekend. Tot nu toe is ons geen enkele weigering of opmerking gemeld. We werken dit artikel bij als de situatie verandert.

Wat de geïntegreerde handtekening concreet is

• U tekent uw handtekening of importeert een afbeelding, één keer.
• Airplan plaatst ze in het gegenereerde Word-document, op de juiste plaats in elke bijlage, met de naam, de plaats en de datum.
• Het resultaat staat gelijk aan een ingescande handtekening die in het document is geplakt: eenmaal afgedrukt, ziet het dossier eruit als een met de hand ondertekend dossier.

Het is geen gekwalificeerde elektronische handtekening in de zin van de eIDAS-verordening, en Airplan stelt ze ook niet zo voor. De bijlagen worden op papier ingediend of, waar online indienen open is, als pdf op het gewestelijke platform: dat document draagt de handtekening.

Bij twijfel in uw gemeente

Sommige administraties geven misschien de voorkeur aan een handgeschreven handtekening. Twee mogelijkheden:

1. Gebruik het tabblad “Pas de signature” (geen handtekening) van het paneel “Signer” (tekenen). De naam, de plaats en de datum worden vermeld, en er wordt een lege ruimte voorzien om op de afgedrukte versie met de hand te tekenen.
2. Combineer: de architect tekent in Airplan, de aanvrager tekent met de hand, of omgekeerd.

💡 Tip: maakt een gemeente een opmerking over een handtekening, schrijf ons dan op bonjour@airplan.be met de naam van de gemeente. We delen dat met de andere gebruikers via de onvolledigheidsmeldingen, zoals bij elke gemeentelijke specificiteit.

En bij online indienen?

Online indienen wordt geleidelijk opengesteld (proeffase in 20 gemeenten sinds juni 2026) en wordt stapsgewijs verplicht naargelang het type aanvraag, tot 1 september 2028 voor alle aanvragen. Aanvragen zonder architect (bijlage 6) kunnen op papier blijven.

Online geldt de validatie van het dossier in de gewestelijke toepassing, na beveiligde identificatie, als handtekening (artikel R.IV.32-2 van het CoDT). Een architect die door zijn klant naar behoren gemandateerd is, kan bijlage 4 ondertekenen en de aanvraag voor hem indienen (FAQ van de SPW, vraag 19).

We volgen het onderwerp op de voet: zie Airplan gebruiken na de digitalisering.